Η αντίληψη,  για τη μεγάλη ευθύνη που φέρει ο Δήμος Ξάνθης, στην κατάρτιση Σχεδίου Οργανωμένης Απομάκρυνσης Πολιτών σε περίπτωση πυρκαγιάς, εκτός από την κατάρτιση του Μητρώου Ευάλωτων Πολιτών που είναι σε εξέλιξη,    https://www.cityofxanthi.gr/dimotes/prostasia#mitroo-evaloton-politon-di... μετουσιώθηκε, στην πρώτη συνεδρίαση της ομάδας εργασίας που συγκροτήθηκε, ώστε να παραχθούν απτά αποτελέσματα.

Στα πλαίσια κατάρτισης για πρώτη φορά στο Δήμο Ξάνθης «Ειδικού Σχεδίου Οργανωμένης Απομάκρυνσης Πολιτών για λόγους προστασίας από εξελισσόμενη ή επικείμενη καταστροφή εξαιτίας δασικών πυρκαγιών», την Παρασκευή 22 Μαρτίου 2024 συνεδρίασε η ομάδα εργασίας που συγκροτήθηκε, κατόπιν πρόσκλησης του Αντιδημάρχου Πολιτικής Προστασίας του Δήμου κου Τσάπαλη Ιωάννη.

Στη σύσκεψη συμμετείχαν το Τμήμα Πολιτικής Προστασία του Δήμου, το Τμήμα Κοινωνικής Πρόνοιας του Δήμου, η Πυροσβεστική Υπηρεσία Ξάνθης, η Αστυνομική Διεύθυνση Ξάνθης και το ΕΚΑΒ.

Επίσης κλήθηκαν και συμμετείχαν οι Πρόεδροι των Δημοτικών Κοινοτήτων του Δήμου, εθελοντικές οργανώσεις, ο Εμπορικός Σύλλογος Ξάνθης και το Σώμα Ελλήνων Προσκόπων.

Κατά τη σύσκεψη δόθηκαν κατευθυντήριες γραμμές στους συμμετέχοντες και ζητήθηκε η συνδρομή τους με προτάσεις και στοιχεία που σχετίζονται με τον φορέα τους.

Ορίστηκε νέα συνάντηση, με στόχο την όσο το δυνατόν ταχύτερη ολοκλήρωση του σχεδίου ενόψει της αντιπυρικής περιόδου.